Un jour Tanguy nous a dit :
« Ca vous dit d’organiser le Post EUCO ? »
Nous on s’est dit :
« Qui dit Post EUCO dit EUCO, des milliers de rotaractiens, des heures d’échanges, des dizaines de rencontres … On a dit oui, et c’était parti »
Et là en quelques jours, tout a changé …
« On a passé des heures au téléphone avec Brenda, échangé des milliers de mails avec Paul, préparé 8 lettres de visa pour 4 personnes, fait des réunions, écrit aux participants, relancé les participants, re-relancé les participants, changé d’avis (souvent), pensé à tout annuler (souvent), trouvé des solutions (parfois), changé de solutions (à chaque fois) … et ce jusqu’au planning final »
Et la on a délégué …
« Vous avez dit programme final ? Non ? »
Alors …
« Tout a changé : les restos, les visites, les horaires, les équipes, les participants … »
Quelques réunions plus tard on croyait la solution trouvée mais le jour J ca a encore changé !
« On avait dormi 15 heures en 5 jours et on sentait que ça allait se compliquer. Il y a eu un invité surprise, des changements de réservation, un peu d’improvisation, un peu de négociation … »
A ce stade on s’est dit :
« Détend toi et profite ! »
Et là on a passé deux jours à …
« rigoler, marcher, partager, visiter, échanger mais aussi sortir, découvrir, rire … »
Bref on a organisé le post EUCO et on ne l’oubliera jamais !